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    2. T等於零的思考:如何做好2021的年度計劃。

    2. T等於零的思考:如何做好2021的年度計劃。

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    今天的主題是:T等於零的思考 什麼是t=0? t就是時間time的縮寫。我們大部分時間在做計劃的時候都是從原點出發,比如說我現在在做明年的計劃,我就會想每一個月我大概要花多少時間做、多少事。讓我為你舉個例子吧。如果我想要學好英文,我很可能這計劃的方法是每週一到五,每天都花兩個小時背單詞、複習文法。這樣子的計劃。我想應該很多人都做過。但這樣的計劃會有什麼問題呢?

     

    大家好,歡迎您與我們一起出來玩行銷,我是李伯彥,今天是我們年度計劃的第一講。我要跟大家大家分享:

    如何做好2021的年度計劃。

    今天的主題是:T等於零的思考

    什麼是t=0?

    t就是時間time的縮寫。我們大部分時間在做計劃的時候都是從原點出發,比如說我現在在做明年的計劃,我就會想每一個月我大概要花多少時間做、多少事。讓我為你舉個例子吧。如果我想要學好英文,我很可能這計劃的方法是每週一到五,每天都花兩個小時背單詞、複習文法。這樣子的計劃。我想應該很多人都做過。但這樣的計劃會有什麼問題呢?

    一開始的時候,也許因為三分鐘熱度計劃可以很順利地執行,但隨著時間推移,我們慢慢的就會為生活中的一些瑣事而給改變了行程。本來將每天下午都要固定撥出兩個小時,但是臨時有人請吃飯、臨時車子拋錨。或者是乾脆只是因為自己懶了,這樣的計劃慢慢就執行不下去了。

    我想你一定也有類似的經驗,在個人身上,學習、運動、甚至是減肥,這樣的情況所在多有.

    如果是在公司裡面也是一樣。老闆交代了年度業績目標以後,大家就習慣把這個目標拆成12個月,計算出每一季分別要達到多少?假如說年度目標是1000萬,那就變成每個季度做250萬,但是等到第二季還只做到兩三百萬的時候。大家就會覺得根本做不到,然後心中想著:這個數字差那麼多,老闆應該也心裡有數,所以越到後面越做不下去。像這樣子的經驗不知道你也有嗎?

    宇宙演化的道理,就是根據熱力學第二定律成的熵增。在一個開放的系統中,混亂、失序的情況一定是越來越多。但是我們要做計劃,就是要讓混亂、失序的情況變得有序。將散亂的能量給組織起來,才能將資源集中以達成我們的目標。

    所以,與其用這種時間排列式的方法來安排我們的時間,不如在一開始的時候就把整年度設為一個區段,然後設定一個明確的目標,定好預計在哪一天實現

    比如說本來我的計劃是週一到週五讀書兩小時,就不如設定一個具體的日期、具體的目標,例如明年九月底要通過托福考試,達標多少分,由終點往回分解我們的目標,將一個大目標拆解成很多容易實現,又能彼此串連的小目標,我們就很容易把從現在開始到目標達成。

    這樣怎麼做呢?其實只要把目標到現實的差距給找出來,再找幾個關鍵節點,分門別類開執行,就很容易達成了。

    還是以一開頭的業績目標來舉例吧!假設我明年業績到年底要做到1000萬,我現在每一個月正常的業績大概20萬,也就是說如果一切不變,明年包底的業績有240萬,另外760萬的業績我就把它拆成四等份,每一季都去增加165萬,這樣的規劃方式其實就像是堆積木一樣簡單粗暴,是毫不可信的

    如果我轉念一想,既有的業績,用現在的商品很難再增長,那我就必須要推出新的產品。然後利用新品上市的優勢增加促銷,這樣子來規劃,就比較容易達成

    從這個目標來看,我就可以先設定一個上市的時間,就是 t=0。往前往後推演產品準備以及上市後的行銷活動.

    假設我規劃一個新產品,從設計、製作到可以上市,需要六個月。那現在開始做,上市的時間就是6月30號,那一天就是t=0, 今天就是t-180 + 20(今天是12/10, 加上12月剩下天數)上市新產品,接下來利用一季的時間來衝刺新品,再用一季做通路活動,來達成760萬的業績,這樣就會遠比在既有的基礎上死馬當活馬醫,想辦法要將業績增加三四倍來的可信度高很多。那我應該要怎麼做呢?

    依據以上的規劃,我們可以知道

    1. 現在的時間 t-200

    2. 內部討論、市場調研 t-200 到 t-180

    3. 產品開始設計到完成的時間 t-180到 t-90

    4. 產品開始製作到完成鋪貨的時間 t-90到 t=0  

    5. 產品發表 t=0

    6. 新品上市活動t=0到t+90

    7. 通路活動,最後業績衝刺 t+90 到 t+180

     

    設定好t=0是在明年6月30號。我就可以從目標結果往回拆,把產品規劃、製作所需要的時間按照工作項目分門別類列規範出來,這樣子我就曉得我在第一季的哪些天應該要完成產品設計的哪項工作、第二季的哪些天應該要完成製作鋪貨的哪些工作,第三季以後才可以順利開始銷售

     

     

    為了讓大家便於理解,我將一張示意圖放在文稿中,有興趣的夥伴可以參考

    但是做到這樣還沒完,在大的時間節點確定出來以後,我們還是不能那麼樂觀,因為很有可能在第一季的產品設計不會順利,所以正常來說,我們應該要將第一季的產品設計工作,盡可能壓縮在一個半月之內,這樣子後面才會有比較多的時間緩衝。

    同理,再將第二季的產品製造與派送的工作也應該要壓縮在第二季的前一個月之內完成超過百分之五十,才能確保然後後面有充足的時間準備產品的修正、製作、招商與鋪貨。

    這些工作都順利完成,等到7月1號正式發表之後,接下來如果我們天真的假設在未來六個月之內平均每個月固定銷售120萬,然後順利的在年底達成目標,也是不可行的。因為新品上市絕對多少會有一定的熱度,我如果要將業績順利在下半年完成衝刺,那我應該是在新品上市的第一個月就做到總目標的50%,接下來每一個月要銷售的目標就能降低很多,這樣子做才能有效的幫助我們把時間的壓力往前壓縮,也就是向起點壓縮.

    相較於我們過去習慣的做法,我們把業績目標分配在12個月裡面,然後希望每個月固定要完成一些業績,這樣子只要每個月都少一點,到後面缺的就會很多,所以我們就很容易放棄。可是如果反過來,一開始就把目標的結果定好,告訴自己無論如何一定要完成,試著把壓力往前壓縮,這樣我們到後面就會比較有餘裕。

    事實上t=0, 就是我們在軟體開發、產品設計或專案管理中很很常用的做法。聽起來好像很簡單啊!但我在職場上的實際經驗卻是,絕大多數人明明知道,卻做不到,因為他們把時間規劃當形式,拿來應付公司和老闆,的卻沒把當成一個有效的規範徹底執行,那這樣就太可惜了.

    說到這裡,要怎麼徹底執行,才能堅持出成果呢?

    當我們從結果往前推,一開始就把未來所有代辦事項都劃定時間邊界之後,就不會有掛一漏萬的問題,而且從現在開始到明年結束的365天當中,每一天應該要完成什麼事情,我們也可以優先掌握,當整個時間排列出來以後,我們再根據現實的情況以及最保守的估計,將時間往前壓縮,試著在初期盡可能完成最大量的工作,讓後面有比較多的時間、空間可以去修正或彌補,這樣才能順利的讓該做的事情可以做完。

    以上就是今天這一講的內容,希望透過今天這一講,讓我們透過 t=0 的思考,讓我們可以做到以終為始,慢慢習慣在每年的第一季就做到年度計劃的一半,讓自己有充足的餘裕,來完成所有重要的工作.

    最後讓我問你一個問題:過去的你,有做過年度計劃的經驗嗎?  現在的你。有對2021年做好你的一個年度計劃嗎?歡迎在社團或文稿下方的留言區,分享你的看法,有任何問題,也歡迎讓我知道,我會在週五統一答疑,與大家分享我的看法.

    下一講,我要跟大家分享:容易造成計畫失敗的原因

    我是李伯彥,謝謝你與我們一起出來玩行銷,我們下一講再見.

     

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