一起出來玩
一起出來玩
    3. 容易讓計畫失敗的原因

    3. 容易讓計畫失敗的原因

    播放次數:323

    五個讓你計畫容易失敗的原因,知道了哪裡容易失敗, 有意識地避免採坑,讓我們事半功倍,先立於不敗之地,成功的機會自然就大大提升了

     

    大家好,歡迎你與我們一起出來玩行銷或者是李伯彥,今天是我們商業計劃的第二講,今天的主題是:

    容易讓計畫失敗的原因

    你有做過商業計劃嗎?你過去的計劃成功的機會多還是失敗的機會多呢?我想大部分的人都有很多做計劃的經驗,但是結果是成功或失敗?大家卻不是很在意,為什麼?因為計劃往往沒有辦法實行到最後

    相較於那些不了了之的計劃,那些真的按照原先計劃徹底執行,最後卻一樣導致失敗結果的計畫,就跟令人唏噓了,到底為什麼計劃會失敗呢?我幫大家列了五點原因

    第一點:過度樂觀:

    就像我們上一講提到的t等於零的計劃方式一樣,許多人在設計計劃的時候總是對自己的意願、能力過於樂觀

    通常會過於樂觀的人,都是忽略了外在環境可能變數,所以我們才會特別提醒大家,要把那些預備在年度計劃中完成的事項,盡可能的往前壓縮,最好是在第一季的時間內,就先完成一半,這就是希望讓大家了解,生活中本來就會有很多不可測的變因,

    當然,聽到這裡,一定很多做業務的朋友覺得,趕上既有計畫的進度就很難了,怎麼有可能在第一季就做到一半呢?請你先別急,這是有方法的.我將會在下一講,跟大家完整報告.

    除了盡可能地把待完成的工作往前壓縮之外,我們還可以設定外部的限制因素,幫自己自己更有效的按照計畫執行。以我自己為例,有時候我想把自己所學的心得記錄下來,但往往都是做到時候總是做一半就放棄了,但是只要我在網絡上看一門帶狀的課程,透過每個禮拜固定交付的責任,我就能有效的將計劃給做完

    現在的資訊太多,如果我們要像獨立完成使記的司馬遷、完成資治通鑑的司馬光一樣,靠自己的力量完成這樣大部頭的著作,在現在這個時代,實在太難為人了,但是我們卻可以給自己設定一個相對的責任,這樣就可以在一定的框架之下強迫自己去完成一件事情。

    第二,就是過度解讀別人的善意

    我們在與別人合作的時候,為了得到別人的同意之前,常常會把事情描繪得太過簡單,通常受我們委託的人,也會基於禮貌而順口答應。在華人的世界裡,最常聽到的就是:我盡力而為,i will do my best這類的話.這些事情在華人社會都是心照不宣,很多人都不認為這樣說都就代表是確定或同意的意思,一開始我也不以為意,直到真正開始做一些跨國的專案以後,我才發現華人講的盡力而為、do my best,對西方人來說,往往會造成很大的誤會.

    在我們的語境裡,do my best, 盡力而為這一類的話,通常的意思是:這件事情我對我來說優先級不高,我有空就幫你做.吃了幾次虧之後,我都會在跨國會議中一聽到這類話語,就立刻把會議打斷,重複雙方的話,確認彼此的認知與意願都清楚之後,才讓會議繼續,這樣的習慣,也讓我避免很多不必要的誤會.

    正因華人有這樣的習慣,如果你有時候不小心過度解讀別人的善意,會讓你的專案完全無法實行,可是絕大多數的人即使在生活中有這樣的感受,卻不好意思去要求別人白紙黑字的把責任,和確實交付的日期給寫下來,怕傷了和氣.

    在這邊我要跟大家講,如果這件事情本來就是不情之請,那你一開始就不該去勉強人家;如果如果這一件事情是確定要別人交付工作結果你才能完成的話,那請你就大方的要求他白紙黑字的保證交付的日期與工作內容,這樣大家才好把權利義務談清楚.如果需要支付費用,那更不要吝嗇,不要因為節省小錢或者是不好意思,反而礙了大事。

    第三點,是忽略小事

    許多人都覺得一些做小事用處不大,要成功必須做大事,但其實這是很可疑的。比如說你參加運動比賽為例,如果你本來只能在四小時半內跑完全程,給自已的短期目標卻是要在三小時之內跑完馬拉松,那你想透過幾次密集的訓練,就把自己從四小時跑完全程,直接把時間縮短到三小時,那基本上可以說除了受傷以外,根本就是不可能的

    雖然說我們不能只靠幾次高強度的練習就想大幅提升成果,但我們卻可以透過長期、難度低得多的練習,多頻次的練習,每一次提升一點點,這樣子在一段時間的努力之後,就很容易讓你的成績大幅提升

    讓我們用1.01和0.99這兩個數字來比較,假設一個每天練習的人,每天只進步百分之一,而一個每天怠惰的人,每天只退步百分之一,兩兩相比,只相差0.02, 許多人會覺得差異不大,可是如果每一天進步1%,一個每一天退步百分之一,一年以後兩個數字都乘上365次方,會等於多少,你知道嗎?

    37.7834 v.s. 0.0255, 相差1480.66倍

    第四,沒有覆盤

    很多人在做事的時候,往往都只是注重在眼前最重要的事情,而忘了那些重要不急的事.就算把它都計畫進去了,但一到事情緊急,往往也就忘了.這時候有沒有一個定期覆盤的機制,就很重要了

    許多人都會有一種感覺,我現在都已經忙的要死,事情都處理不完了,哪有那麼多時間隨時隨地去覆盤呢?但這是一個非常危險的想法,尤其你越忙,越要記得覆盤。如果我們每一天工作結束之前都花三分鐘五分鐘,想一想今天有什麼事情沒做完,明天要優先處理,這樣就不容易疏忽重要的細節,等於是給每一周的工作多加了七到保險;如果每一個禮拜的開始跟結束之前,都想一想這裡邊有什麼沒做完,上禮拜有什麼事情拖到這禮拜要優先處理完畢,這樣子我們就等於給自己一年的工作加了52到保險,就不會讓一些事情因為重要不急而被忽略,或者是因為拖太久,最後問題越來越嚴重,到了解決不了的那一天,只好視而不見,最後全盤皆輸。

    第五,只顧自己努力,忘了別人在幹嘛

    許多人在忙著做自己的計劃的時候,卻沒有花時間去想一想,那些跟一開始答應與自己合作的人,他們的進度是如何,大家都過度專注於自己眼前的工作,而忽略了去照顧一下我們協力夥伴他們的進度,以及他們交付的內容,等到事情出問題,再去追究責任都已經來不及了。所以要確定每一個人跟自己on the same page,是非常重要的,就像我們每可以在一週七天,每天早晚幫自己安裝一個保險絲,每週的開始與結束,都幫自己安裝一個保險絲一樣,我們也應該在一定的間隔之中,幫所有協作夥伴同時確認一下彼此的工作,以免有些人因為別的事情忙,忙到後面,把原來他答應要幫我們完成的事情給疏忽了,最後他又無法面對我們,反而惱羞成怒,讓我們不但工作沒完成,還是去了夥伴的友誼,得不償失。

    好。最後我想要問你一個問題,你還有什麼經驗,讓你過去的計劃沒有成功嗎?如果可以的話,再來一次,你要怎麼避免他呢?

    歡迎在社團或文稿下方的留言區,分享你的看法,有任何問題,也歡迎讓我知道,我會在週五統一答疑,與大家分享我的看法.

    下一講,我要跟大家分享:我想要跟大家談談如何避免失敗,知道了容易造成失敗的原因,我們要談一談,如何避免失敗,此外,我還想跟大家分享我的經驗:讓你知道怎麼在年度的第一季度,就完成一整年百分之五十的工作,讓你越到後面,越有餘裕.

    我是李伯彥,謝謝你與我們一起出來玩行銷,我們下一講再見.



     

    主題評分與評論

    訂閱活動通知

    輸入email訂閱電子報,掌握最新課程資訊

    一起出來玩股份有限公司 © 2021
    李伯彥工作室
    李伯彥工作室Youtube頻道
    聯絡我們